Patented Medicine Prices Review Board (PMPRB)

PharmaFocus & Canadian Market Access Advisor

e de données sur les régimes privés d’assurance-médicaments à paiement direct

Conseil d’examen du prix des médicaments brevetés (CEPMB)

The PMPRB requires drug information respecting quantities and revenue of medicines sold in Canada. The information must be collected in a complete, objective and non-biased fashion by surveying hospitals, pharmacies and wholesalers across Canada.
The PMPRB also requires publications and associated subscription services that provide regular updates on federal and provincial/territorial policy changes related to pharmaceuticals, public drug plan design and coverage, prices and developments of the Common Drug Review and the recommendations of the Canadian Expert Drug Advisory Committee; as well as information on the latest Notice of Compliance as well as statistics and intelligence on the Canadian pharmaceutical market.

Le CEPMB exige des renseignements sur les médicaments concernant les quantités et les revenus tirés des ventes de médicaments au Canada. Ces renseignements doivent être recueillis de manière complète, objective et impartiale au moyen d’enquêtes menées auprès des hôpitaux, des pharmacies et des grossistes à travers le Canada.
Le CEPMB exige également des publications et des services d’abonnement connexes fournissant des mises à jour régulières sur les changements de politiques fédérales et provinciales/territoriales liés aux produits pharmaceutiques, à la conception et à la couverture des régimes publics d’assurance-médicaments, aux prix, ainsi qu’aux développements de l’Examen commun des médicaments et aux recommandations du Comité consultatif canadien d’experts sur les médicaments. Ces services doivent aussi fournir de l’information sur les plus récents avis de conformité ainsi que des statistiques et des analyses sur le marché pharmaceutique canadien.

*Canada-Korea Free Trade Agreement (CKFTA)
*Canada-Peru Free Trade Agreement (CPFTA)
*Canadian Free Trade Agreement (CFTA)
*Canada-Panama Free Trade Agreement
*Canada-Honduras Free Trade Agreement
*Canada-Colombia Free Trade Agreement
*World Trade Organization Agreement on Government Procurement (WTO GPA)
*Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA)
*North American Free Trade Agreement (NAFTA)
*Comprehensive and Progressive Agreement for Trans-Pacific Partnership (CPTPP)
*Canada-UK Trade Continuity Agreement (Canada-UK TCA)
*Canada-Ukraine Free Trade Agreement (CUFTA)
*Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA)


Exploitation de la carrière municipale 2026


Acquisition de service de réparation de composants


SANTÉ QUÉBEC - Centre Hospitalier de l'Université de Montréal (CHUM)

Accompagnement dans la mise en place de nouveau processus


Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs

25186-A-1 Acquisition d'un ensemble de pêcheuse électrique pour bateau


Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière

SERV. TRANSPORT USAGER - VERS CDJ - MRC L'ASSOMPTION


Programme d’inspection télévisée 2026 - 2027


Fourniture de matériaux granulaires 2026


Contrat à la suite d'un appel d’offres sur invitation

Remplacement d’un système d’humidification, bâtiment 2000 Berri


Fourniture de service en entretien et inspection de matériel de protection incendie

Centre de services scolaire De La Jonquière.


Ministère des Transports et de la Mobilité durable (Direction générale de la gestion contractuelle)

9001-24-PZ10 - Service de conception, fabrication, certification et installation d'un ensemble de protection pour utilisation d'un aéronef sur piste non-pavé (Gravel kit) pour Challenger 650 pour la Direction générale du service aérien gouv


Acquisition d'une fourgonnette utilitaire


Centre intégré de santé et de services sociaux de l'Abitibi-Témiscamingue

Contrat de service pour appareil de mammographie


Fourniture et installation de signalétique extérieure


Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 1 of 15

RETURN BIDS TO :
RETOURNER LES SOUMISSIONS À :
Bid Receiving - Réception des soumissions:

Correctional Service Canada (CSC) – Service
correctionnel Canada (SCC)
801bidsubmissions@csc-scc.gc.ca

Attention :
Amber Craft

SOLICITATION AMENDMENT
MODIFICATION DE L’INVITATION

Proposal to: Correctional Service Canada

The referenced document is hereby revised; unless
otherwise indicated, all other terms and conditions of the
Solicitation remain the same.

Proposition à: Service Correctionnel du Canada

Ce document est par la présente révisé; sauf indication
contraire, les modalités de l’invitation demeurent les
mêmes.

Comments — Commentaires :

Issuing Office – Bureau de distribution

Correctional Service Canada (CSC)
Regional Headquarters - Pacific | Administration régionale -
Pacifique
#100 - 33991 Gladys Avenue, PO Box 4500 | 33991 rue
Gladys, CP 4500
Abbotsford BC  Canada V2S 2E8

Title — Sujet:
Regional HVAC Services - Services régionaux de CVC

Solicitation No. — No. de l’invitation
21807-25-0012A
Solicitation Amendment No. — No. de
modification de l’invitation
001
Date:
April 28, 2026
GETS Reference No. — No. de Référence de SEAG
21807-25-0012A
Solicitation Closes — L’invitation prend fin
at /à : 2 :00 PM Pacific Time – heure du pacifique

on / le : April 30, 2026 – 30 avril 2026
F.O.B. — F.A.B.
Plant – Usine:  __                Destination:  __               Other-Autre:
__

Address Enquiries to — Soumettre toutes questions à:

Att : Amber Craft  801bidsubmission@csc-scc.gc.ca

Telephone No. – No de
téléphone: 236-380-1379

Fax No. – No de télécopieur:
604-870-2444

Destination of Goods, Services and Construction:
Destination des biens, services et construction:

See Annex B – annexe b
Instructions:  See Herein
Instructions : Voir aux présentes

Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 2 of 15

Solicitation Amendment 001 is issued to

1. Amend the Statement of Work; and
2. Amend the Proposed Basis of Payment
______________________________________________________________________________

1.  Amend the Statement of Work:

Delete:  Annex A – Statement of Work in its entirety; and

Insert:  The following, new Annex A – Statement of Work, Revision #01; attached hereto

2. Amend the Proposed Basis of Payment

Delete:  Article 1.0 Contract Period of Annex E – Proposed Basis of Payment in its entirety;
and

Insert:  The following, new Article 1.0 Contract Period of Annex E – Proposed Basis of
Payment:

1.0 Contract Period

i. The Contractor will be paid in accordance with the following Basis of Payment for Work performed
pursuant to this Contract.

ii. For the provision of services as described in Annex A - Statement of Work, the Contractor will be paid
the all-inclusive firm per rate(s) below in the performance of this Contract for an Annual Preventative
Maintenance Service and Leak Check on all HVAC-R units titled as YEAR-ROUND AND SEASONAL.
Any cleaning chemicals or consumables required to provide these Annual Preventative Maintenance
Services and Leak Tests are to be included as part of this maintenance contract.

iii. For the provision of services as described in Annex A - Statement of Work, the Contractor will be paid
the all-inclusive firm per rate(s) below in the performance of this Contract for a Semi-Annual Preventative
Maintenance Service on all HVAC-R units titled as “YEAR-ROUND”. Any cleaning chemicals or
consumables required to provide these Semi-Annual Preventative Maintenance Services are to be
included as part of this maintenance contract.

iv. For the provision of services described in Annex A – Statement of Work, the Contractor will be paid an
hourly rate for Emergency and Non-Emergency Repair Services.

v. If, during the performance of the Work, the Contractor encounters number(s) of devices that are
substantially different from the numbers of devices listed in Appendix C supplied to the Contractor, the
Contractor shall give notice to Canada immediately upon becoming aware of the discrepancy.

vi. Materials and Hourly Rates for Emergency and Non-Emergency Repairs

• For the work described in Task 4.2 a) and b) in the Statement of Work: Emergency, Non-
Emergency Repair Services. The Contractor will be paid a (1) hour minimum call-out Labour
Charge. This does not apply to any Annual or Semi Annual Preventative Maintenance Services.
• The Contractor is to individually list parts, materials, and consumable items for Task 4.2 a) and b)
and charge to CSC on a Maximum MSRP Rate.

Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 3 of 15

vii. Minor Component Repair:

• All Minor Component Repairs will form part of this contract. A Minor Component Repair is up to a
dollar value of $10,000.00 including Taxes. The contractor must receive approval from the Site
Authority before proceeding with any repairs. The work must be discussed and approved upon
before commencing.
• Major Component Repair totalling over $10,000.00 will be treated outside of this contract as a
separate requirement and will no have no guarantees to the Contract Holder.

• The Contractor is to individually list parts, materials, and consumable items in Task 4.2 a) and b)
and charge to CSC on a Maximum MSRP Rate.

ALL OTHER TERMS AND CONDITIONS REMAIN UNCHANGED.

Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 4 of 15

La modification 001 à l’invitation est émise pour:

1. Modifier à l’énoncé des travaux (ÉDT); et
2. Modifier a Base de paiement proposée.

____________________________________________________________________________

1. Modifier à l’énoncé des travaux (ÉDT):

Supprimer:  Annexe A l’enonce des travaux dans son intégralité; et

Insérer:  La nouvelle annexe A ci-jointe – Énoncé des travaux, révision no 01

2. Modifier la base de paiement proposée

Supprimer : L’article 1.0, Période du contrat, de l’annexe E – Base de paiement proposée, dans son
intégralité; et

Insérer : Ce qui suit, le nouvel article 1.0, Période du contrat, de l’annexe E – Base de paiement
proposée :

1.0 Durée du contrat

i. L’entrepreneur sera payé conformément à la base de paiement suivante pour tous les travaux exécutés
en vertu du présent contrat.

ii. Pour la prestation des services décrits dans l’annexe A – Énoncé des travaux en vertu du présent
contrat, l’entrepreneur recevra le ou les tarifs journaliers fermes tout compris ci-dessous lors de
l’exécution du présent contrat pour fournir un service annuel d’entretien préventif et de détection de fuites
pour tous les appareils de CVC-R qui fonctionnent TOUTE L’ANNÉE OU EN SAISON. Tous les produits
chimiques ou consommables de nettoyage (tels que les filtres à air) nécessaires pour assurer ce service
annuel d’entretien préventif et de détection de fuites doivent être inclus dans le cadre de ce contrat
d’entretien.

iii. Pour la prestation des services décrits dans l’annexe A – Énoncé des travaux en vertu du présent
contrat, l’entrepreneur recevra le ou les tarifs journaliers fermes tout compris ci-dessous lors de
l’exécution du présent contrat pour fournir un service semestriel d’entretien préventif pour tous les
appareils de CVC-R qui fonctionnent TOUTE L’ANNÉE. Tous les produits chimiques ou consommables
de nettoyage (tels que les filtres à air) nécessaires pour assurer ce service semestriel d’entretien
préventif doivent être inclus dans le cadre de ce contrat d’entretien.

iv. Pour la fourniture des services décrits à l’annexe A – Énoncé des travaux, l’entrepreneur sera payé à
un taux horaire pour les services de réparation urgents et non urgents.

v. Si, au cours de l’exécution des travaux, l’entrepreneur constate qu’un ou plusieurs nombres d’appareils
sont sensiblement différents des nombres d’appareils énumérés à l’annexe C qui lui ont été fournis,
l’entrepreneur doit en aviser le Canada dès qu’il est au courant de la situation.

vi. Matériels et taux horaires pour les réparations urgentes et non urgentes

Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 5 of 15

• Pour les travaux décrits dans les tâches 4.2 a) et b) de l’Énoncé des travaux : services de
réparation d’urgence, réparation non urgente. Le contractant sera payé une (1) heure minimum
de frais de main-d’œuvre sur appel. Ceci ne s’applique pas aux services d’entretien préventif
annuels et semestriels.
• L’entrepreneur doit énumérer individuellement les pièces, les matériaux et les produits
consommables dans les tâches 4.2 a) et b) et facturer le SCC à un taux maximal du PDSF.

vii. Réparation de composants mineurs :

• Toutes les réparations de composants mineurs feront partie de ce contrat. Une réparation de
composant mineur peut-être d’une valeur maximale de 10 000 $, taxes comprises. L’entrepreneur
doit recevoir l’approbation de l’autorité du site avant de procéder à toute réparation. Les travaux
doivent être discutés et approuvés avant de commencer.
• Les réparations de composants majeurs totalisant plus de 10 000 $ seront traitées en dehors de
ce contrat comme une exigence distincte et n’auront aucune garantie pour le titulaire du contrat.

• L’entrepreneur doit énumérer individuellement les pièces, les matériaux et les produits
consommables dans les tâches 4.2 a) et b) et facturer le SCC à un taux maximal du PDSF.

TOUTES LES AUTRES MODALITÉS RESTENT LES MÊMES.

Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 6 of 15

ANNEX A – STATEMENT OF WORK, Revision #01

1.0 Scope of Work

The Correctional Service Canada (CSC) Pacific Region requires repair and preventative maintenance
services of heating, ventilation, air conditioning and refrigeration (HVAC-R) systems for nine (9) lower
mainland CSC federal institutions.

2.0 Objective

To provide emergency and non-emergency services for repairs, minor component replacement(s) and
scheduled annual and semi-annual preventative maintenance services for a variety of air conditioning and
refrigeration systems within federal institutions of various levels of security.

3.0 Background

3.1 CSC is required to maintain correctional facility HVAC-R systems in its facilities. This includes regularly
scheduled preventative maintenance, annual leak checks, unscheduled breakdown repairs, and occasional
major component replacements. The systems include simple split systems, packaged DX roof top units,
chillers, and freezers. Some of these units are utilized to protect critical electronic security systems and IT
servers, and others provide space cooling to various security control posts, administrative offices and food
refrigeration throughout each correctional institution.

4.0 Requirement

4.1 Tasks

4.1.1 ANNUAL Preventative Maintenance Services for Year-Round AND Seasonal Systems
The tasks the Contractor must perform include but are not limited to:

Condensing Unit (aka Outdoor Unit):
i. Confirm crankcase heater operation if applicable.
ii. Check and tighten electrical connections and review condition of motor starters.
iii. Check operating and safety controls such as high pressure and low ambient if applicable.
iv. Check operation temperatures and unit performance as an indication of proper refrigerant
charge. The Contractor must not unnecessarily connect gauges to the system unless
deemed essential to the work.
v. Check operation of condenser fan(s).
vi. Check compressor(s) amperage reading and refrigerant and oil site glasses if installed.
vii. Check operation of water freeze protection on chillers if applicable.
viii. Review operation and alarm logs.
ix. Clean condenser coils- critical to the efficient operation of the unit.

Evaporator Coil/AHU (aka Indoor Unit):
i. Check and tighten electrical connections.
ii. Check condensate pan and drain for slime build up and flush and clean if necessary.
iii. Check if condensate pump is working if applicable or gravity drain is clear.
iv. Check thermostat operation.
v. Check operation and safety controls such as low pressure.
vi. Check operation of blower motor, belt if applicable and lubricate where necessary.
vii. Check operation of humidifier if applicable.

Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 7 of 15

viii. Check for proper airflow.
ix. Clean indoor/evaporator coil(s) if dirty.
x. Contractor is NOT responsible for changing or cleaning AIR filters.

c) Leak Check
i. The Contractor must complete a thorough annual leak check inspection on the entire system
as per the following directions.
ii. The Contractor must perform this task in accordance with the Federal Halocarbon
Regulations 2022.
iii. The Contractor must not use Chlorofluorocarbons (CFC’s) for the purpose of leak testing.
iv. The Contractor’s service technician must assist the CSC Site Authority in completing the
required institutional halocarbon documentation forms as required.
v. As part of the annual leak check, the Contractor must perform a visual leak check inspection
and must perform additional testing using at least one or a combination of the other following
test methods:
1. electronic leak detector;
2. ultraviolet fluorescent dye leak detector (where applicable);
3. bubble test-soap and water solution; and
4. water immersion test for any parts that the Contractor may have removed.

4.1.2 SEMI-ANNUAL Preventative Maintenance Services for Year-Round Systems only.

The tasks the Contractor must perform include but are not limited to:
a) Condensing Unit (aka Outdoor Unit):
i. Confirm crankcase heater operation if applicable.
ii. Check and tighten electrical connections and review condition of motor starters.
iii. Check operating and safety controls such as high pressure and low ambient if
applicable.
iv. Check operating temperatures and unit performance as an indication of proper
refrigerant charge. The Contractor must not unnecessarily connect gauges to the system
unless deemed essential to the work.
v. Conduct a visual check for refrigerant leaks.
vi. Check operation of condenser fan(s).
vii. Check compressor(s) amperage reading and refrigerant and oil site glasses if installed.
viii. Check operation of water freeze protection on chillers if applicable.
ix. Check cleanliness of condenser coils and clean if required.
x. Review operation and alarm logs for potential problems.

b) Evaporator Coil/AHU (aka indoor unit):
i. Check and tighten electrical connections.
ii. Check condensate pan and drain for slime build up and flush/clean if necessary.
iii. Check if condensate pump is working if applicable or gravity drain is clear.
iv. Check thermostat operation.
v. Check operating and safety controls such as low pressure.
vi. Check operation of blower motor, belt if applicable and lubricate where necessary.
vii. Check operation of humidifier if applicable.
viii. Check cleanliness of evaporator coils and clean if required.
ix. Conduct a visual check for refrigerant leaks.
x. Check for proper air flow.
xi. Contractor is NOT responsible for changing or cleaning AIR filters
c) The Contractor’s service technician must assist the Site Authority in completing the required
institutional halocarbon documentation forms as required.

Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 8 of 15

4.2 Emergency and Non-Emergency Repair Services
a) Emergency Repair Services:

i. Emergency repair services are defined as any immediate repairs required for HVAC-R
units listed in Annex F – Regional Equipment Inventory lists as requested by the Site
Authority.
ii. These repairs may include, but are not limited to replacement and repair of various parts
in the HVAC-R systems.
iii. The Contractor must respond to any emergency repair service request from the
authorized site authority at any institution included in the contract, by ensuring a service
technician is on site within 12 hours of receipt of a repair request unless otherwise
directed by that site authority. This may include services outside of regular business
hours and weekends as required.

b) Non-Emergency Repair Services:

i. Non-Emergency repair services are defined as any repairs required for HVAC-R units
that are operating within the institutions that have not been listed in Annex F – Regional
Equipment Inventory lists. CSC does not consider these units critical systems.
ii. These repairs may include but are not limited to replacement and repair of various parts
in the HVAC-R systems.
iii. During normal business hours, the Contractor must respond to a non-emergency repair
service request from the authorized site authority at any institution included in the
contract, by acknowledging receipt of the repair request within 48 hours of receiving the
request. The Contractor must coordinate scheduling of a technician to be assigned to
the repair with the site authority as reasonably practical.
4.3 Communication and Schedules

a) The Contractor must complete preventative maintenance services during CSC’s normal
business hours, Monday to Friday from 8 a.m. to 5 p.m. excluding legal Provincial and Federal
statutory holidays.
b) The Contractor must complete the ANNUAL Preventative Maintenance Services for Year-Round
AND Seasonal Systems (as listed in Annex F – Regional Equipment Inventory lists) each year
during the months of April through June, during normal business hours.
c) The Contractor must complete the SEMI-ANNUAL Preventative Maintenance Services for Year-
Round Systems only, (as listed in Annex F – Regional Equipment Inventory lists) each year
during the months of October through December 6 months after the annual PM services have
been completed. This service is to be provided during normal business hours.
d) The Contractor must complete emergency services on an “as and when requested” basis during
normal business hours and outside normal business hours including weekends and legal
Provincial and Federal holidays. The site authority will request emergency services by contacting
the Contractor by telephone to request emergency services.
e) The Contractor must complete non-emergency services on an “as and when requested” basis
during normal business hours unless requested otherwise by the Site Authority.
f) Replacement parts or components required for HVAC-R unit repairs are not included n the fixed
hourly rate for Services.  Replacement parts and components are to be charged at a maximum
Manufacturer’s Suggested Retail Price (MRSP) rate once approval has been granted by the Site
Authority to proceed with the repair work.
g) The Contractor must provide a service report along with an invoice in electronic format to the Site
Authority where the work was performed. The service report must include the following
information:

Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 9 of 15

i. The identification of the equipment that was serviced and the date of service.
ii. The type of service work performed e.g. semi-annual service, annual service and leak
check or repair.
iii. The names of the Contractor’s technicians that completed the work and their trade
certificate and environmental awareness ODS certificate numbers.
iv. Parts and supplies used including any refrigerant that was either removed or charged to
the system and the weight of the amount recovered or installed.
v. Recommendations for any follow up service or repair.
vi. If the Contractor technician’s performed any leak checks: leaks detected or repaired,
halocarbon added or removed, repairs conducted on existing components or new
component or full system installed.
h) The Contractor, , must complete a separate halocarbon activity log if it completes any repairs,
leak checks, or maintenance services on equipment that contains a halocarbon. The activity logs
are located on-site in each institution’s maintenance department.

4.4 Health and safety

a) The Contractor must ensure that their service technicians will only perform work that is within the
scope of the technician’s certificate of qualification(s) identified in Appendix G Mandatory
Certifications as per the Safety Standards Act of British Columbia and any and all other
applicable federal, provincial and municipal regulations, codes and directives.
b) The Contractor must provide technicians holding both a current and valid Refrigeration and Air
Conditioning Mechanic trade licence in the province of B.C. and an Environmental Awareness
Certificate on Ozone Depleting Substances valid in the province of BC. If the Contractor must
perform installations and repairs on any of the HVAC gas systems, it must provide a technician
with a class A or B gas fitter certificate of qualification valid in the province of B.C. to perform the
work.
c) The Contractor must attend an orientation meeting on site before performing any work as part of
of this Contract.
e)   The Contractor must remove from the premises all waste products and used parts, recovered
refrigerant and rubbish resulting from the work and must recycle or dispose of them in
accordance with all applicable municipal, provincial and federal regulations and bylaws. All costs
associated with the recycling and/or disposal of all waste products, used parts and recovered
refrigerant are to be included in the contract.

         f)  The Contractor must have Material Safety Data Sheets (MSDS) for all refrigerants, cleaning
products, and any other chemicals used in the work described in this Contract and must produce
them immediately if and when requested by the Site Authority.

g)      The Contractor must comply with, and perform all work, in accordance with the regulations
listed below:
i. The Federal Halocarbon Regulations 2022
ii. The Environmental Code of Practice for the Elimination of Fluorocarbon Emissions from
Refrigeration and Air Conditioning Systems 2015
iii. CSA B52:18 Mechanical Refrigeration Code
iv. The Safety Standards Act of B.C
v. The Power Engineers, Boiler, Pressure Vessel and Refrigeration Safety Regulation of
B.C
vi. The Gas and Electrical Safety Regulations of B.C
vii. The Canadian Electrical Code
viii. CSA B149

Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 10 of 15

ix. The equipment manufacturers recommendations, and all other federal, provincial or
municipal related and applicable acts, regulations, codes, directives and safety orders
pertaining to the work in the province of British Columbia.
h)     The Contractor must provide all tools, parts and supplies, consumables, chemicals,
specialized equipment and labour. The Contractor must not store anything on CSC property.

5.0 Location of Work

The Contractor must perform work at all institutions and sites listed in any Cluster identified in Annex B,
Address and Locations included in the Contract.

6.0 Language of Work

The Contractor must perform all work in English.

Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 11 of 15

ANNEXE A – ÉNONCÉ DES TRAVAUX, révision no 01

1.0 Portée des travaux
Le Service correctionnel du Canada (SCC), Région du Pacifique, a besoin de services de réparation et
d’entretien préventif pour ses systèmes de chauffage, ventilation, climatisation et réfrigération (CVC-R)
dans neuf (9) de ses établissements fédéraux dans la vallée du bas Fraser.

2.0 Objectif
Fournir des services urgents ou non urgents pour des réparations, le remplacement de composantes
mineures et l’entretien préventif annuel et semestriel prévu pour divers systèmes de climatisation et de
réfrigération au sein d’établissements fédéraux ayant divers niveaux de sécurité.

3.0 Contexte
3.1 Le SCC est tenu d’entretenir les systèmes de CVC-R dans ses établissements correctionnels. Cela
comprend l’entretien préventif régulier, la détection annuelle des fuites, les réparations imprévues et les
remplacements occasionnels de composantes importantes. Les systèmes sont entre autres des
systèmes à deux blocs simples, des appareils DX monobloc sur toit, des refroidisseurs et des
congélateurs. Certains de ces appareils sont utilisés pour protéger les systèmes de sécurité
électroniques essentiels et les serveurs informatiques, alors que d’autres climatisent divers postes de
contrôle de sécurité et les bureaux d’administration et réfrigèrent les aliments dans chacun des
établissements correctionnels.

4.0 Besoin

4.1 Tâches
4.1.1 Services d’entretien préventif annuel des systèmes qui fonctionnent toute l’année ou en
saison
Les tâches de l’entrepreneur comprennent, entre autres, ce qui suit :

Unité de condensation (unité extérieure) :
x. Confirmer le fonctionnement du chauffe-carter, le cas échéant.
xi. Vérifier et resserrer les connexions électriques et examiner la condition des démarreurs des
moteurs.
xii. Vérifier les contrôles de fonctionnement et de sécurité, tels que la haute pression et la
température ambiante froide, le cas échéant.
xiii. Vérifier les températures de fonctionnement et le rendement des unités comme un indicateur
de la charge de frigorigène adéquat. L’entrepreneur ne doit pas nécessairement connecter
les manomètres au système à moins que cela soit jugé essentiel pour le travail.
xiv. Vérifier le fonctionnement des ventilateurs des condenseurs.
xv. Vérifier l’ampérage des compresseurs et les voyants de frigorigène et d’huile, s’il y en a.
xvi. Vérifier le fonctionnement de la protection contre le gel de l’eau dans les refroidisseurs, le
cas échéant.
xvii. Examiner les registres du fonctionnement et des alarmes.
xviii. Nettoyer les serpentins de condensation – essentiel au fonctionnement efficace de
l’unité.

Serpentin d’évaporateur/appareil de traitement d’air (unité intérieure) :
xi. Vérifier et resserrer les connexions électriques.
xii. Vérifier le bac à condensat et le dispositif de purge de condensats à la recherche d’une
substance visqueuse et effectuer un rinçage ou un nettoyage, au besoin.
xiii. Vérifier si la pompe de relevage de condensats fonctionne, le cas échéant, ou si le drain par
gravité est dégagé.

Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 12 of 15

xiv. Vérifier le fonctionnement du thermostat.
xv. Vérifier les contrôles de fonctionnement et de sécurité, tels que la basse pression.
xvi. Vérifier le fonctionnement de la courroie du moteur du ventilateur, le cas échéant, et la
lubrifier, au besoin.
xvii. Vérifier le fonctionnement de l’humidificateur, le cas échéant.
xviii. Vérifier si l’air circule adéquatement.
xix. Nettoyer les serpentins d’évaporateur/intérieurs s’ils sont sales.
xx. Le Contractant n’est PAS responsable de changer ou de nettoyer les filtres à air

d) Détecter les fuites.
vi. L’entrepreneur doit procéder à une inspection annuelle complète pour détecter les fuites
dans tout le système conformément aux directives suivantes.
vii. L’entrepreneur doit réaliser cette tâche dans le respect du Règlement fédéral sur les
halocarbures (2022).
viii. L’entrepreneur ne doit pas utiliser des chlorofluorocarbones (CFC) pour détecter les fuites.
ix. Le technicien à l’entretien et en réparation de l’entrepreneur doit aider le responsable du site
du SCC à remplir les documents et les formulaires sur les halocarbures selon les exigences.
x. Pendant la détection annuelle des fuites, l’entrepreneur doit procéder à une inspection
visuelle de détection des fuites et effectuer des tests supplémentaires avec au moins une des
méthodes de test suivantes :
5. détecteur de fuites électronique;
6. détecteur de fuites par colorants fluorescents ultraviolets (si c’est possible);
7. test des bulles – solution de savon et d’eau;
8. test d’immersion dans l’eau pour toute pièce que l’entrepreneur retire.

4.1.2 Services d’entretien préventif semestriel pour les systèmes qui fonctionnement toute
l’année seulement.
Les tâches de l’entrepreneur comprennent, entre autres, ce qui suit :
c) Unité de condensation (unité extérieure) :
xi. Confirmer le fonctionnement du chauffe-carter, le cas échéant.
xii. Vérifier et resserrer les connexions électriques et examiner la condition des démarreurs
des moteurs.
xiii. Vérifier les contrôles de fonctionnement et de sécurité, tels que la haute pression et la
température ambiante froide, le cas échéant.
xiv. Vérifier les températures de fonctionnement et le rendement des unités comme un
indicateur de la charge de frigorigène adéquat. L’entrepreneur ne doit pas
nécessairement connecter les manomètres au système à moins que cela soit jugé
essentiel pour le travail.
xv. Effectuer un contrôle visuel à la recherche de fuites de frigorigène.
xvi. Vérifier le fonctionnement des ventilateurs des condenseurs.
xvii. Vérifier l’ampérage des compresseurs et les voyants de frigorigène et d’huile, s’il y en a.
xviii. Vérifier le fonctionnement de la protection contre le gel de l’eau dans les refroidisseurs,
le cas échéant.
xix. Vérifier la propreté des serpentins de condensation et les nettoyer, au besoin.
xx. Examiner les registres du fonctionnement et des alarmes pour détecter les problèmes
potentiels.

d) Serpentin d’évaporateur/appareil de traitement d’air (unité intérieure) :
xii. Vérifier et resserrer les connexions électriques.
xiii. Vérifier le bac à condensat et le dispositif de purge de condensats à la recherche d’une
substance visqueuse et effectuer un rinçage ou un nettoyage, au besoin.

Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 13 of 15

xiv. Vérifier si la pompe de relevage de condensats fonctionne, le cas échéant, ou si le drain
par gravité est dégagé.
xv. Vérifier le fonctionnement du thermostat.
xvi. Vérifier les contrôles de fonctionnement et de sécurité, tels que la basse pression.
xvii. Vérifier le fonctionnement de la courroie du moteur du ventilateur, le cas échéant, et la
lubrifier, au besoin.
xviii. Vérifier le fonctionnement de l’humidificateur, le cas échéant.
xix. Vérifier la propreté des serpentins d’évaporation et les nettoyer, au besoin.
xx. Effectuer un contrôle visuel à la recherche de fuites de frigorigène.
xxi. Vérifier si l’air circule adéquatement.
xxii. Le Contractant n’est PAS responsable de changer ou de nettoyer les filtres à air

c) Le technicien à l’entretien et en réparation de l’entrepreneur doit aider le responsable du site à remplir
les documents et les formulaires sur les halocarbures selon les exigences.

4.2 Services de réparation urgents et non urgents
c) Services de réparation urgents :

iv. Les services de réparation urgents sont définis comme des services immédiatement
requis pour réparer des unités de CVC-R figurant à l’annexe F – Inventaire de
l’équipement, comme le demande le responsable du site.
v. Ces services peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, le replacement ou la
réparation de diverses pièces des systèmes de CVC-R.
vi. L’entrepreneur doit répondre à toute demande de services de réparation urgents du
responsable du site à tout établissement indiqué dans le contrat, en veillant à ce qu’un
technicien à l’entretien et en réparation soit dépêché sur place dans les 12 heures
suivant la réception d’une demande réparation, à moins d’indications contraires du
responsable du site. Cela peut comprendre des services en dehors des heures de travail
normales et les fins de semaine, au besoin.

d) Services de réparation non urgents :

iv. Les services de réparation non urgents sont définis comme des services requis pour
réparer des unités de CVC-R qui fonctionnent dans les établissements, mais qui ne
figurent pas à l’annexe F – Inventaire de l’équipement. Le SCC ne considèrent pas que
ces systèmes sont essentiels.
v. Ces services peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, le replacement ou la
réparation de diverses pièces des systèmes de CVC-R.
vi. Pendant les heures de travail normales, l’entrepreneur doit répondre à une demande de
services de réparation non urgents du responsable du site à tout établissement indiqué
dans le contrat, en accusant réception de la demande de réparation dans les 48 heures
suivant sa réception. L’entrepreneur doit coordonner l’affectation d’un technicien à la
réparation avec le responsable du site dans des délais raisonnables.
4.3 Communication et horaires
i) L’entrepreneur doit fournir des services d’entretien préventif durant les heures de travail
normales du SCC, soit du lundi au vendredi de 8 h à 17 h, excluant les jours fériés provinciaux
et fédéraux.
j) L’entrepreneur doit fournir des services d’entretien préventif annuels pour les systèmes qui
fonctionnent toute l’année et les systèmes qui fonctionnent en saison (énumérés à l’annexe f –
Inventaire de l’équipement de CVC-R régional) chaque année durant les mois d’avril à juin,
durant les heures de travail normales.

Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 14 of 15

k) L’entrepreneur doit fournir des services d’entretien préventif semestriels pour les systèmes qui
fonctionnent toute l’année seulement (énumérés à l’annexe f – Inventaire de l’équipement de
CVC-R régional) chaque année durant les mois d’octobre à décembre six mois après que les
services d’entretien préventif annuels ont été fournis. Ces services doivent être assurés durant
les heures de travail normales.
l) L’entrepreneur doit fournir des services urgents sur demande durant les heures de travail
normales et en dehors des heures de travail normales, y compris les fins de semaine et les jours
fériés provinciaux et fédéraux. Le responsable du site demandera des services urgents en
communiquant avec l’entrepreneur par téléphone.
m) L’entrepreneur doit fournir des services non urgents sur demande durant les heures de travail
normales, à moins d’indications contraires du responsable du site.
n) Les pièces ou les composantes de remplacement requises pour les réparations des unités de
CVC-R ne sont pas incluses dans le taux horaire fixe des services. Les pièces et les
composantes de remplacement doivent être facturées au prix maximal suggéré par le fabricant
une fois obtenue l’autorisation du responsable du site de procéder aux travaux de réparation.
o) L’entrepreneur doit fournir un rapport sur les services avec une facture en format électronique au
responsable du site où les travaux ont été réalisés. Le rapport sur les services doit contenir les
renseignements suivants :
vii. l’équipement qui a été entretenu et la date de l’entretien;
viii. le type de travaux effectués, p. ex. service semestriel, service annuel, détection de fuites
ou réparation;
ix. le nom des techniciens de l’entrepreneur ayant effectué les travaux et le numéro de leur
certificat professionnel et de leur certificat de sensibilisation à l’environnement sur les
substances appauvrissant la couche d’ozone;
x. la liste des pièces et des fournitures utilisées pour inclure tout frigorigène ayant été soit
retiré, soit ajouté au système et le poids de la quantité retirée ou ajoutée;
xi. les recommandations de services ou de réparations de suivi;
xii. si les techniciens de l’entrepreneur ont procédé à des inspections de détection des
fuites : les fuites détectées ou colmatées, les halocarbures ajoutés ou retirés, les
réparations effectuées sur les composantes existantes ou nouvelles et les systèmes
complets installés.
p) L’entrepreneur doit remplir un registre séparé des activités impliquant des halocarbures s’il
effectue des réparations, des détections de fuites ou des services d’entretien sur de l’équipement
qui contient des halocarbures. Les registres des activités sont situés sur place au service
d’entretien de chaque établissement.

4.4 Santé et sécurité
d) L’entrepreneur doit s’assurer que ses techniciens à l’entretien et en réparation n’effectuent que
des travaux qui sont visés par leur certificat de qualification de technicien figurant à l’annexe E –
Certifications obligatoires, conformément à la Safety Standards Act de la Colombie-Britannique
et à tout autre règlement, code ou directive fédéral, provincial ou municipal.
e) L’entrepreneur doit fournir des techniciens détenant un permis valide et en vigueur de mécanicien
en réfrigération et en climatisation dans la province de la Colombie-Britannique et un certificat de
sensibilisation à l’environnement sur les substances appauvrissant la couche d’ozone valide dans
la province de la Colombie-Britannique. Si l’entrepreneur doit effectuer des installations ou des
réparations de systèmes de CVC au gaz, il doit fournir un technicien détenant un certificat de
qualification de monteur d’installations au gaz de classe A ou B valide dans la province de
Colombie-Britannique pour la réalisation des travaux.
f) L’entrepreneur doit assister à une réunion d’orientation sur place avant d’effectuer quelque
travaux que ce soit en vertu du présent contrat.

Solicitation No – No de l’invitation:  21807-25-0012A – Amendment - Modification 001  Page 15 of 15

e)   L’entrepreneur doit retirer des locaux tous les déchets, toutes les pièces usagées, tout le
frigorigène et toutes les ordures résultant des travaux et doit les recycler ou les éliminer
conformément à tous les règlements municipaux, provinciaux et fédéraux applicables. Tous les
coûts associés au recyclage ou à l’élimination de tous les déchets, de toutes les pièces usagées
et de tout le frigorigène récupéré doivent être inclus dans le contrat.

         f)   L’entrepreneur doit avoir des fiches de données de sécurité (FDS) pour tous les frigorigènes,
produits de nettoyage et autres produits chimiques utilisés dans les travaux décrits dans le
présent contrat et doit les présenter immédiatement si le responsable en fait la demande.

g)   L’entrepreneur doit assurer sa conformité et effectuer tous les travaux en conformité avec les
règlements énumérés ci-dessous :
x. le Règlement fédéral sur les halocarbures (2022);
xi. le Code de pratiques environnementales pour l’élimination des rejets dans l’atmosphère
de fluorocarbures provenant des systèmes de réfrigération et de conditionnement d’air
(2015);
xii. le Code sur la réfrigération mécanique (CAS B52:F18);
xiii. la Safety Standards Act de la Colombie-Britannique;
xiv. le Power Engineers, Boiler, Pressure Vessel and Refrigeration Safety Regulation de la
Colombie-Britannique;
xv. le Gas and Electrical Safety Regulations de la Colombie-Britannique;
xvi. le Code canadien de l’électricité;
xvii. les codes de la série CSA B149;
xviii. les recommandations des fabricants d’équipement, et tous les autres codes,
règlements, lois, directives et décrets de sécurité fédéraux, provinciaux ou municipaux
relatifs aux travaux dans la province de la Colombie-Britannique.
h)   L’entrepreneur doit fournir l’ensemble des outils, pièces, fournitures, consomptibles, produits
chimiques, équipements spécialisés et effectifs. L’entrepreneur ne doit pas entreposer quoi que
ce soit sur une propriété du SCC.

5.0 Lieu de travail
L’entrepreneur doit effectuer des travaux à tous les établissements et sites énumérés dans tout groupe
figurant à l’annexe B – Adresses et emplacements inclus dans le contrat.

6.0 Langue de travail
L’entrepreneur doit réaliser tous les travaux en anglais.

Local ID
tag #
MAXIMO
Asset #
Description
of equipment Make Model Seasonal/year round
1
M2A-CRAC-
1
A23284
Central
HVAC Unit
AAON
RNA-011-C-0-
8-DAAOA-
00000
YEAR ROUND
2
M2A-CRAC-
2
A23285
Central
HVAC Unit
AAON
RNA-011-C-0-
8-DAAOA-
00000
YEAR ROUND
3
M2A - CU-
1
A052222
Ductless
Split
Eco-Air
MOG-
24HFN1-
MT0W
YEAR ROUND
4 M2A -CU-6
A052218
Split
System
LG LUU187HV YEAR ROUND
5
M2B - A/C-
2
A052231
Ductless
Split
Mitsubishi PUY-
A24NHA3 YEAR ROUND
6
M2B - CU-
2
A052232
Ductless
Split
Mitsubishi PUY-
A24NHA3 YEAR ROUND
7
M4 -
COMP-1
A23080
Compress
or
Heat Craft BDT0501M6C YEAR ROUND
8
M4 -
COMP-4
A052384
Compress
or
Witt Heat WDLD15M44-
E 3.2 Tons 208V/3PH R404A 2015 YEAR ROUND
9
M4 -
COMP-3
A052383
Compress
or
Heat Craft BDT0501M6C YEAR ROUND
10
M0 /
CL006
A33945
Heat
Pump
Aermec NRK0350HAJ
700R2 460v/3ph R410A 2022 YEAR ROUND
11
M4 -
COMP-2
A23081
Compress
or
Heat Craft BDT0501M6C YEAR ROUND
12
A21 - CU-
103
A052071
MULTI
DUCT
SPLIT
TRANE TTA240EW00
AA SEASONAL
13 M1A -CU-1
A052201
MULTI
DUCT
SPLIT
Mitsubishi PURY-
P72TJMU-A SEASONAL
14 M3-CU-2
A052280
MULTI
DUCT
SPLIT
Mitsubishi PURY-
P72THMU-A SEASONAL
15 M4 -CU-4
A052357
MULTI
DUCT
SPLIT
TRANE TTA090D300
AA SEASONAL
16 M5B-CU-4
A052404
MULTI
DUCT
SPLIT
Mitsubishi PURY-
P72TJMU-A SEASONAL
17
M13 - CU-
1A
A052118
MULTI
DUCT
SPLIT
MITSUBISHI PURY-
P72THMU-A SEASONAL
18
M13 -CU-
1B
A052119
MULTI
DUCT
SPLIT
MITSUBISHI PURY-
P72THMU-A SEASONAL
19 M15 -AC-2
A052127
MAKE-UP
AIR
ENGINEERED
AIR FWEA-163 SEASONAL
20
M15 - AC-
3
A052128
MAKE-UP
AIR
ENGINEERED
AIR FWEA-183 SEASONAL
21 M15 -AC-1
A052126
ROOFTOP
HVAC
YORK ZH120C00PE
BZZ50002A SEASONAL
22
M16-ACC5-
AHU1
A052168
MAKE-UP
AIR
ENGINEERED
AIR CUEA83/D SEASONAL
E14D00681020001005 M4 OUTSIDE KITCHEN E
GROUND Cook/ Chill Tank
831 MATSQUI HVAC-R EQUIPMENT 2026
Serial #
CAPACITY OF
SYSTEM  IN
KW
VOLTAGE/PH
ASE
Type of
refrigerant
Qty of
refrigerant
Date/year of
manufacture
Physical location of
condenser
physical location of
evap coil(s)
room number(s) it
serves
M2A  Admin Bldg
OUTSIDE BUILDING
NORTHSIDE
CER RM 136 CER RM 136
202111-BNCZ19526 35 kW 208V/3PH R410A 11.43 kg 2021
M2A  Admin Bldg
OUTSIDE BUILDING
NORTHSIDE
202111-BNCZ19525 35 kW 208V/3PH R410A 11.43 kg 2021
CER RM 136 CER RM 136
D20031187061590716
0010 2 Tons 208V/1PH R410A 2.43 kg 2016
Admin Bldg MCCP
OUTSIDE BUILDING
NORTHSIDE
RM 138 MCCP RM 138
601KCTB07F01 208V/1PH R410A 1.98 kg 2016 M2A  SIO OFFICES
OUTSIDE GROUND RM 104 RM 104
M2B OUTSIDE BUILDING
NORTHSIDE I.T. DEPT RM 162 SERVER RM 162
06U03612C 2 Tons 208V/1PH R410A 3.0 kg 2010 M2B V&C Bldg
South side by W/C ramp
0XU03945A 2 Tons 208V/1PH R410A 2.72 kg 2010
RM 170 SERVER RM 104
T14C03806 3.7 Tons 208V/3PH R404A 11 kg 2014 M4 OUTSIDE KITCHEN E
GROUND Minus 1 Freezer Minus 1 Freezer
T14C03807 3.7 Tons 208V/3PH R404A 11 kg 2014 M4 OUTSIDE KITCHEN E
GROUND Minus 1 Freezer Minus 1 Freezer
South Side of Building M16
(Outside)
Mechanical room of
M16 Building M16
T14C03807 3.7 Tons 208V/3PH R404A 11 kg 2014 M4 OUTSIDE KITCHEN E
GROUND
2204006803920000 10 ton 2 @14.5KG
Minus 1 Freezer Minus 1 Freezer
12405S7STA 20 TONS 575V/3PH R410A 18 2012
 A21, GO Multi Purpose Bldg
GROUND LEVEL
SOUTH OF BUILDING
RM 105c/RM 205 RM 105c/RM 205
92W00011 6 TONS 208V/3PH R410A 10.43 2011
 M1A, PRINCIPLE ENTRANCE
OUTSIDE BUILDING
NORTHSIDE
RM 102/106 RM 102/106
M3 ROOF TOP RM 69 FLOORS 1, 2, 3 CONTROL POSTS RM
69
14105MNGYA 7.5 TONS 208V/3PH R410A 7.25 2014 M4 Lower
Kitchen Roof
88W00081 6 TONS 208V/3PH R410A 10.5 kg 2011
RM 55/63 RM 55/63
93W00045 6 TONS 208V/3PH R410A 10.43 2008 M5B Back of programs -
 GROUND
RM
127/127a/127b/127c
RM
127/127a/127b/127c
88W00141 6 TONS 208V/3PH R410A 10.43 2011 M13  Senior Mgmt OUTSIDE
WEST BUILDING OFFICES BUILDING OFFICES
3 @ 4.530 2012 M15 ROOF TOP M15 ROOF TOP
2ND FLOOR OFFICE
AND COMMON
AREAS
M13  Senior Mgmt OUTSIDE
WEST BUILDING OFFICES BUILDING OFFICES
48854AC-2 13.5 TONS 208V/3PH R410A 3 @ 4.091 2012 M15 ROOF TOP
88W00084 6 TONS 208V/3PH R410A 10.43 2011
M15 ROOF TOP
2ND FLOOR OFFICE
AND COMMON
AREAS
Cook/ Chill Tank
ROOF TOP MAIN MECHANICAL
ROOM
Boardroom and
Offices48512ACC-5 6.91 TONS 208V/3PH R410A 3 @ 3.84 2011
NIL0418662 10 TONS 208V/3PH R410A 2 @ 3.580 2012 M15 LOWER ROOF TOP M15 LOWER ROOF TOP
1ST FLOOR OFFICE
AND COMMON
AREAS
48854AC-3 15 TONS 208V/3PH R410A
Local ID
tag #
MAXIMO
Asset #
Description
of
equipment
Make Model Seasonal/year
round
1 CU-F1
A040018
Small Split Liebert PFC037A YL3 YEAR ROUND
2 CU-G3
A040024
Small Split Liebert PFH020A PL7 YEAR ROUND
3 *CU-G1*
A040022
Small Split Liebert PFH037A PL7 YEAR ROUND
4 CU-G2
A040023
Small Split Liebert PFH037A PL7 YEAR ROUND
5 CU-G4
A040025
Small Split Mitsubishi PUY-
A24NHA6 YEAR ROUND
6 CH-G1
A040005
Air Cooled
Scroll Chiller York YCAL0020EB YEAR ROUND
7 CH-A1
A040008
Air Cooled
Scroll Chiller York YCAL0024EB SEASONAL
8 CH-B1
A040000
Air Cooled
Scroll Chiller York YCAL0034SB SEASONAL
9 CH-R-01
A31377
Air Cooled
Chiller Carrier 30RAP0201K
C0GF64-1 SEASONAL
10 CH-D1
A040002
Air Cooled
Scroll Chiller York YCAL0014EB SEASONAL
11 CH-E1
A040003
Air Cooled
Scroll Chiller York YCAL0033EE SEASONAL
12 CH-PF1
A24282
Air Cooled
Scroll Chiller Carrier

30RAP0351J
C0GF60
SEASONAL
13 CH-PF2
A24283
Air Cooled
Scroll Chiller Carrier

30RAP0351J
C0GF60
SEASONAL
14 CH-H1
A040006
Air Cooled
Scroll Chiller York YCAL0014EB SEASONAL
15 CH-Q1
A040007
Air Cooled
Scroll Chiller York YCAL0014EB SEASONAL
16 CU-101
A040009
Air Cooled
Scroll Chiller Trane RAUJC305EC
03 SEASONAL
832 PACIFIC HVAC-R EQUIPMENT 2026
Serial # CAPACITY OF
SYSTEM  IN KW VOLTAGE/PHASE Type of
refrigerant
Qty of
refrigerant
Date/year of
manufacture
Physical location of
condenser
physical location of evap
coil(s)
room number(s) it
serves
F Building LAN Room AC-F1
ROOF TOP LAN ROOM FA216 LAN ROOM FA216
1017N192765 1.5 Tons 208V/1PH R407C 2010 G Building ROOF TOP
0211N61132 3 Tons 208V/3PH R22 6.04 2002
G003, G002 T&E G003  CER G002
1017N197239 3 Tons 208V/1PH R407C 2010 G Building ROOF TOP G003, G002 T&E G003  CER G002
1017N197257 3 Tons 208V/1PH R407C 2010 G Building ROOF TOP G003, G002 T&E G003  CER G002
G Building GROUND LEVEL
SALLYPORT RM G003 T&E G003
RBLM002415 20 Tons 575V/3PH R407C 17.3 kg 2003 G Building CH -G1 Roof top
G Unit  ROOF TOP
56U03842C 2 Tons 208V/1PH R407C 3.03 kg 2015
MCCP PE SMO MCCP PE SMO
RALM002383 24 Tons 575V/3PH R407C 24.4 kg 2000 A Building CH -A1 Roof top A
Unit  ROOF TOP BUILDING A ELECTRICAL ROOM
A2002
RMLM001939 34 Tons 575V/3PH R407C 31.4 kg 2000 B Building CH -B1 Roof top B
Unit  ROOF TOP BUILDING B HOSPITAL T&E RM B2003
ELECTRICAL B2002
C Building CH -C1 Roof top C
Unit  ROOF TOP BUILDING C T&E RM C2003
ELECTRICAL C2002
RELM003293 14 Tons 575V/3PH R407C 14.5 kg 2002 D Building CH -D1 Roof top
D Unit  ROOF TOP
0324Q77598 18.7 Tons 575V/3PH R410A 7  kg 2024
BUILDING D ADMIN
WING
T&E RM D2003
ELECTRICAL D2002
2LYM017960 33 Tons 575V/3PH R407C 22.7 kg 41212 E Building - Top Unit ROOF
TOP BUILDING E ELECTRICAL E2002
COMM E2004
2523Q76267 575V/3PH R410A 7 kg 2024 F Building Roof  Top BUILDING F OFFICES MAIN PHARMACY
FG105, 106, 107
F Building Roof top BUILDING F OFFICES MAIN PHARMACY
FG105, 106, 107
RDLM003080 14 Tons 575V/3PH R407C 14.5 kg 2002 H Building CH -H1 Roof top
H Unit  ROOF TOP
2523Q76264 575V/3PH R410A 7 kg 2024
BUILDING H
V&C SPO PBC
ELECTRICAL H2002
T&E H2003
OFFICES AND
COMMON SPACE
RAMM004851 14 Tons 575V/3PH R407C 14.5 kg 2003 Q Building CH -Q1 Roof top
ROOF TOP
BUILDING Q STAFF
AREAS
ELECTRICAL Q2003
T&E Q2003
C13E02832 30 Tons 575V/3PH R410A T Building Outside GROUND
LEVEL SOUTH BUILDING T
Local ID
tag #
MAXIMO
Asset #
Description
of
equipment
Make Model Seasonal/year
round
1
ACU-A7
A054606
Split A/C Mitsubishi PUY-
A24NHA4
YEAR
ROUND
2
ACU-A6
A054607
Split A/C Mitsubishi PUY-
A24NHA7
YEAR
ROUND
3
D131 A/C-
2
A054641
Split A/C Daikin RKS36LVJU YEAR
ROUND
4
New D131
A/C-1
A054624
Heat Pump Daikin RXS36HVJU YEAR
ROUND
5
HPO-E1
A054634
Heat Pump Fujitzu AOU24RLX YEAR
ROUND
6
EC 36,38
A054635
Split A/C Mitsubishi PUY-
A42NHA2
YEAR
ROUND
7
EC 40,42
A054636
Split A/C Mitsubishi PUY-
A42NHA2
YEAR
ROUND
8 K-N13b
A23144
Bakery
Cooler Copeland FJAM-
A150TFC001
YEAR
ROUND
9 K-N13c
A054604
Bakery
freezer Copeland YEAR
ROUND
10 K-N3c
A27020
Walk in
Freezer Keeprite KEZA015H8-
HT3B
YEAR
ROUND
11 K-N4d
A27021
veg cooler Copeland YEAR
ROUND
12 K-N5c
A27022
Cook's Fridge Copeland FJAM-
A150TFC001
YEAR
ROUND
13 K-N5d
A27023
Walk in
Freezer Copeland YEAR
ROUND
14 K-N5e
A27024
Walk in
Freezer Copeland YEAR
ROUND
15 K-N7a
A30566
Walk in Veg
Cooler Copeland OEZ-015-1EA-
5
YEAR
ROUND
16 K-N7b
A23169
Walk in
Dairy Cooler Copeland FFAP-A17Z-
TFC-072
YEAR
ROUND
17 K-N8a
N/A
Milk Cooler Silverking SKMAJ2 YEAR
ROUND
18 K-N8b
N/A
Milk Cooler Silverking SKMAJ2 YEAR
ROUND
19 K-N8c
N/A
Milk Cooler Silverking SKMAJ2 YEAR
ROUND
20 K-N8d
N/A
Milk Cooler Silverking SKMAJ2 YEAR
ROUND
21
CU-6
A054669
Split A/C Fujitsu AO49RLFW1 YEAR
ROUND
22
ACC-A1
A31281
Mini split a/c Daikin RK12XVJU YEAR
ROUND
23
ACC-B1
A31283
Mini split a/c Daikin RK09XVJU YEAR
ROUND
24
HP-G1
A29876
Heat Pump Daikin RXYQ168TAY
CU
YEAR
ROUND
25
ACC-C1
A31284
Split A/C Daikin RK09XVJU YEAR
ROUND
26
ACU-N1
A054691
Split A/C Mitsubishi PUY-
A12NHA3
YEAR
ROUND
27
CU-D1
A054622
DX Carrier 38AKS016-
110
YEAR
ROUND
833 Mountain HVAC-R EQUIPMENT 2026
Serial # CAPACITY OF
SYSTEM  IN KW VOLTAGE/PHASE Type of
refrigerant
Qty  of
refrigerant
Date/year of
manufacture
Physical location of
condenser
physical location of
evap coil(s)
room number(s) it
serves
Outside A2-21 IT CER A2-21
6XU00439A 24000 BTU 208-
230v/60hz/1ph R410A 3.49 kgs 2016 Outside A2-21
03U02165B 24000 BTU 208-
230v/60hz/1ph R410A 3.01 kgs 2012
IT CE

21807-25-0012A - SOLICITATION AMENDMENT - MODIFICATION DE L’INVITATION 01 .pdf

Annex F - Regional HVAC-R Equipment Inventory.pdf

ANNEXE F - Inventaire régional des équipements.pdf

21807-25-0012A - Request for Proposal.pdf

21807-25-0012A DEMANDE DE PROPOSITION_0.pdf

100 - 33991 Gladys Avenue, Abbotsford, BC, V2S 2E8, Canada

Heating and cooling and air conditioning HVAC installation and maintenance service

This requirement is for: The Correctional Service of Canada, Pacific Region.

Trade agreement:	 Canadian Free Trade Agreement (CFTA), Canada free trade agreements with Chile/Colombia/Honduras/Panama, Canada-Peru Free Trade Agreement

Policy on Reciprocal Procurement:
This solicitation is open only to Canadian suppliers and to Suppliers of an applicable trading partner.

Competitive Procurement Strategy: Lowest priced compliant bid.

Set-aside under the Procurement Strategy for Indigenous Business: This procurement is not subject to any set-asides for Indigenous Suppliers.

Comprehensive Land Claim Agreement: This procurement is not subject to a Comprehensive Land Claims Agreement.

Security Requirements: This contract does not include security requirements.

Nature of Requirements:

The Correctional Service Canada (CSC) Pacific Region requires repair and preventative maintenance services at  nine (9) lower mainland CSC federal institutions in the field of heating, ventilation, air conditioning and refrigeration (HVAC-R).

Objective
To provide emergency and non-emergency services for repairs, minor component replacement(s) and scheduled annual and semi-annual preventative maintenance services for a variety of air conditioning and refrigeration systems within federal institutions of various levels of security.

3.1 CSC is required to maintain correctional facility HVAC-R systems in its facilities. This includes regularly scheduled preventative maintenance, annual leak checks, unscheduled breakdown repairs, and occasional major component replacements. The systems include simple split systems, packaged DX roof top units, chillers, and freezers. Some of these units are utilized to protect critical electronic security systems and IT servers, and others provide space cooling to various security control posts, administrative offices and food refrigeration throughout each correctional institution.

3.2 CSC may award up to 3 (three) separate Contracts for HVAC-R preventative maintenance and repair services in the lower mainland of BC as a result of this solicitation. These Contracts include providing services to three (3) separate CSC institution clusters identified as:
a)	Matsqui Cluster (Group A): Matsqui Institution, Fraser Valley Institution and Pacific Institution.
b)	Agassiz Cluster (Group B): Kent Institution, Mountain Institution and Chilliwack Community Correctional Centre.
c)	Mission Cluster (Group C): Mission Medium Institution, Mission Minimum Institution and Kwìkwèxwelhp Healing Village.
See Annex B – Addresses and Locations of the solicitation document for address locations of each institution listed above.

Any conditions for participation of suppliers not specified in solicitation documentation: none.

Estimated quantity of commodity: see solicitation document statement of work and basis of payment.

Duration of Contract and Time Frame for Delivery:

5-year Contract.  June 1, 2026 to May 31, 2031

File Number: 21807-25-0012A

Contracting Authority: Amber Craft
Telephone number: 236-380-1379
E-mail: Amber.Craft@CSC-SCC.GC.CA

NOTE TO BIDDERS:

Bidders can obtain the complete statement of work and evaluation criteria by downloading the solicitation document and associated documents from the website.

The Crown reserves the right to negotiate with suppliers on any procurement.

Documents may be submitted in either official language of Canada (English or French).

After contract award, bidders may request a debriefing on the results of the bid solicitation process. Bidders should make the request to the Contracting Authority within fifteen (15) working days of receipt of the results of the bid solicitation process. The debriefing may be in writing, by telephone or in person.

Procurement Assistance Canada (PAC) offers seminars to businesses interested in learning how to sell goods and services to the Government of Canada. The seminars are FREE.

Topics include:
? Understand the federal procurement process;
? Learn about searching for opportunities;
? Find out how to bid on opportunities;
? Discover how to prepare to sell to the government.

The full schedule of seminars can be found on the Procurement Assistance Canada website, under find an event (Procurement Assistance Canada: Find an event - Canada.ca).

Ce besoin vise : Le Service correctionnel du Canada, Services régionaux de CVC (chauffage, ventilation et climatisation) région du Pacifique.

Accord commercial :	 Accord de libre-échange canadien (ALEC); accords de libre échange entre le Canada et le Chili/la Colombie/le Honduras/ le Panama, Accord de libre-échange entre le Canada et le Pérou,

Politique sur l’Approvisionnement réciproque

Seuls les Fournisseurs canadiens et les Fournisseurs d’un partenaire commercial concerné sont admissibles à cette demande de proposition.

Stratégie de marché concurrentiel: soumission recevable ayant le prix le plus bas.

Réservé en vertu de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones :
Ce marché n’est pas réservé aux fournisseurs autochtones.

Entente sur les revendications territoriales globales :  Cet approvisionnement n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales.

Exigences de sécurité :
Ce marché ne comporte pas d’exigences relatives à la sécurité.

Nature des besoins :

Voici un résumé de l’énoncé des travaux pour ce besoin.

Le Service correctionnel du Canada (SCC), Région du Pacifique, a besoin de services de réparation et d’entretien préventif pour ses systèmes de chauffage, ventilation, climatisation et réfrigération (CVC-R) dans neuf (9) de ses établissements fédéraux dans la vallée du bas Fraser.

Objectifs : Fournir des services urgents ou non urgents pour des réparations, le remplacement de composantes mineures et l’entretien préventif annuel et semestriel prévu pour divers systèmes de climatisation et de réfrigération au sein d’établissements fédéraux ayant divers niveaux de sécurité.

Produits livrables : Le SCC est tenu d’entretenir les systèmes de CVC-R dans ses établissements correctionnels. Cela comprend l’entretien préventif régulier, la détection annuelle des fuites, les réparations imprévues et les remplacements occasionnels de composantes importantes. Les systèmes sont entre autres des systèmes à deux blocs simples, des appareils DX monobloc sur toit, des refroidisseurs et des congélateurs. Certains de ces appareils sont utilisés pour protéger les systèmes de sécurité électroniques essentiels et les serveurs informatiques, alors que d’autres climatisent divers postes de contrôle de sécurité et les bureaux d’administration et réfrigèrent les aliments dans chacun des établissements correctionnels.

Conditions pour la participation des fournisseurs non indiquées dans les documents d’invitation à soumissionner : aucune

Quantité estimative de marchandises : consulter l’énoncé des travaux et la base de paiement du document d’invitation.

Durée

Période du marché : Les travaux seront effectués pendant la période du 1 jun 2026 au 31 mai 2031,

Numéro de dossier : 21807-25-0012/A

Autorité contractante : Amber Craft
Numéro de téléphone : 236-380-1379
Numéro de télécopieur : 604-870-2444
Courriel : amber.craft@csc-scc.gc.ca

NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES : Les soumissionnaires peuvent obtenir l’énoncé complet des travaux et les critères d’évaluation en téléchargeant le document d’invitation à soumissionner et les documents connexes à partir du site Web :  Achats Canada / occasions de marché

L’État se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada (français ou anglais).

Après l’attribution du contrat, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l’autorité contractante dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.

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Le calendrier complet des événements est disponible sur le site de Soutien en approvisionnement Canada sous la rubrique trouver un événement (Soutien en approvisionnement Canada : Trouver un événement - Canada.ca)

*Canada-Colombia Free Trade Agreement
*Canada-Honduras Free Trade Agreement
*Canada-Peru Free Trade Agreement (CPFTA)
*Canada-Panama Free Trade Agreement
*Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA)
*Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Concurrentielle - Invitation ouverte à soumissionner


Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

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